Individuelle Software- lösungen die zu deinem Unternehmen passen.

Wir entwickeln individuelle Software für Unternehmen, deren Prozesse mehr brauchen als Standardlösungen. Von kaufmännischen Abläufen und Finanzplanung bis zu CRM, Dokumentenmanagement und Reporting entstehen Systeme, die sich an dein Unternehmen anpassen – nicht umgekehrt.

Gute Software beginnt für uns nicht mit Technologie, sondern mit einem tiefen Verständnis für das Unternehmen dahinter. Wir betrachten Prozesse, Verantwortlichkeiten, Abhängigkeiten und wirtschaftliche Zusammenhänge, bevor wir über eine technische Lösung sprechen. Dabei verbinden wir Erfahrung aus Softwareentwicklung, Unternehmens-führung und strategischer Beratung. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Kontraste Agency fließen zusätzlich Kompetenzen aus Strategie, Marke, Kommunikation und Nutzererfahrung in unsere Arbeit ein. So betrachten wir Anforderungen nicht isoliert, sondern im Kontext des gesamten Unternehmens. Das Ergebnis sind Lösungen, die technisch funktionieren und gleichzeitig im Arbeitsalltag bestehen: verständlich für die Menschen, die damit arbeiten, sinnvoll für die Prozesse dahinter und mitgedacht für die weitere Entwicklung des Unternehmens. mehr erfahren

– Warum Wir

Wir verstehen nicht nur Systeme. Sondern ganze Unternehmen.

– LEISTUNGSBEREICHE

Für Prozesse,
die mehr
können müssen.

Jedes Unternehmen arbeitet anders – mit eigenen Abläufen, Verantwortlichkeiten und Anforderungen. Genau dort setzen unsere Lösungen an. Wir entwickeln kaufmännische Systeme, die bestehende Prozesse sinnvoll digitalisieren, Informationen zusammenführen und dort Struktur schaffen, wo Standardsoftware an ihre Grenzen kommt. Dabei muss nicht immer ein komplett neues System entstehen. Je nach Anforderung entwickeln wir eigenständige Anwendungen, erweitern bestehende Lösungen oder verbinden vorhandene Systeme miteinander. Entscheidend ist nicht, möglichst viel Software zu schaffen, sondern genau die Lösung, die im Unternehmen wirklich gebraucht wird. mehr erfahren

Kunden
Vertrieb
01

CRM-Systeme

Abbildung individueller Kunden- und Vertriebsprozesse mit definierten Rollen, Statusmodellen, Aufgaben und Auswertungen.

Dokumente
Prozesse
02

Dokumentenmanagement

Zentrale Ablage, Versionierung, Zugriffssteuerung sowie nachvoll-ziehbare Bearbeitungs- und Freigabeprozesse.

Finanzen
Planung
03

Liquiditätsplanung

Rollierende Planung von Ein- und Auszahlungen, Szenarien und Liquiditätsverläufen auf Basis
definierter Planungslogiken.

Wirtschaftlichkeit
04

Rentabilitätsrechnung

Individuelle Berechnungsmodelle für Produkte, Leistungen, Projekte, Kunden oder Unternehmensbereiche.

Zeit
Abrechnung
05

Zeiterfassung

Erfassung und Zuordnung von Arbeits- und Projektzeiten mit Übergabe an Abrechnung und betriebliche Auswertung.

Daten
Steuerung
06

Dashboard & Reporting

Zusammenführung operativer Daten in definierten Kennzahlen, Management-bereichen und rollenbezogenen Ansichten.

– Konkreter Nutzen

Was deine Prozesse besser macht, macht dein Unternehmen besser.

Individuelle Software schafft dort einen echten Mehrwert, wo sie den Arbeitsalltag konkret verbessert. Sie bringt Informationen an einem Ort zusammen, schafft klare Abläufe und macht relevante Daten für die richtigen Personen verfügbar und nutzbar. Prozesse werden nachvollziehbarer, Verantwortlichkeiten eindeutiger und wiederkehrende Aufgaben lassen sich sinnvoll vereinfachen oder automatisieren.
So entstehen weniger manuelle Arbeit, doppelte Datenpflege und unnötige Abstimmungen. Gleichzeitig gewinnen Unternehmen mehr Transparenz über ihre Abläufe und eine verlässlichere Grundlage für operative und strategische Entscheidungen. Welche Vorteile dabei im Vordergrund stehen, hängt immer vom jeweiligen Anwendungsbereich und den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab. mehr erfahren

Vollständige Kundenhistorie

Individuelle Berechnungsmodelle für Produkte, Leistungen, Projekte, Kunden oder Unternehmensbereiche.

Verbindliche
Abläufe

Individuelle Berechnungsmodelle für Produkte, Leistungen, Projekte, Kunden oder Unternehmensbereiche.

Auswertbare Vertriebsdaten

Individuelle Berechnungsmodelle für Produkte, Leistungen, Projekte, Kunden oder Unternehmensbereiche.

Nachvollziehbare Dokumentenstände

Versionen und Bearbeitungsstände bleiben eindeutig zuzuordnen und für berechtigte Personen verfügbar.

Definierte Freigabeprozesse

Prüfungen, Freigaben und Zuständigkeiten werden systematisch abgebildet und dokumentiert.

Gesteuerter Zugriff

Rollen und Berechtigungen regeln, welche Personen Dokumente einsehen, bearbeiten und freigeben dürfen.

Frühzeitige Transparenz

Zukünftige Liquiditätsverläufe und mögliche Engpässe werden auf Basis eurer Planungsannahmen sichtbar.

Vergleichbare Szenarien

Unterschiedliche Entwicklungen lassen sich mit einheitlicher Logik berechnen und gegenüberstellen.

Plan und Ist im Zusammenhang

Aktuelle Werte und Planungsdaten werden zusammengeführt und regelmäßig fortgeschrieben.

Transparente Ergebnisbeiträge

Kosten, Erlöse und Deckungsbeiträge werden nach der für euer Unternehmen passenden Logik zugeordnet.

Vergleichbare Geschäftsberichte

Produkte, Leistungen, Projekte oder Kunden lassen sich auf einer einheitlichen Grundlage bewerten.

Belastbare Entscheidungen

Preise, Kapazitäten und Prioritäten können auf Grundlage nachvollziehbarer Berechnungen geplant werden.

Eindeutige Zuordnung

Arbeits- und Projektzeiten werden nach euren Strukturen erfasst und den richtigen Vorgängen zugrwiesen.

Verlässliche Abrechnungsgrundlage

Erfasste Zeiten können für Kunden-abrechnungen, Nachkalkulation und internes Controlling genutzt werden.

Weniger Verwaltungsaufwand

Erfassung, Prüfung und Übergabe folgen festgelegten Regeln und vermeiden doppelte Bearbeitung.

Einheitlich definierte Kennzahlen

Berechnungslogik und Datenquellen werden verbindlich festgelegt und konsistent verwendet.

Aktuelle Managementübersicht

Wesentliche Entwicklungen und Abweichungen sind ohne manuelle Zusammenstellung verfügbar.

Rollenbezogene Auswertung

Geschäftsführung und Fachbereiche erhalten genau die Informationen, die sie für ihre Entscheidungen benötigen.

Individualsoftware bedeutet bei uns nicht, dass ihr ein fertiges System bekommt und anschließend selbst herausfinden müsst, wie es zu eurem Unternehmen passt. Wir übernehmen genau diesen Teil: Wir arbeiten uns in eure Abläufe ein, entwickeln die passende Systemlogik und setzen sie für euch um. mehr erfahren

– Ablauf

Unsere Software passt sich euch individuell an.

Phase 1

– ABLAUF

Phase 1 / verstehen

Bevor wir über Software sprechen, schauen wir uns eure tatsächlichen Abläufe an. Gemeinsam erfassen wir Prozesse, Verantwortlichkeiten, bestehende Systeme und die Stellen, an denen heute Zeit verloren geht oder Informationen fehlen.

Erstgespräch vereinbaren

Phase 2

– ABLAUF

Phase 2 / definieren

Aus euren Abläufen entwickeln wir die Anforderungen an das System. Dabei entscheiden wir gemeinsam, welche Funktionen sinnvoll sind, welche bestehenden Systeme eingebunden werden und wo individuelle Lösungen einen echten Mehrwert schaffen.

Erstgespräch vereinbaren

Phase 3

– ABLAUF

Phase 3 / anpassen

Ihr bekommt kein Standardsystem, an das ihr eure Arbeitsweise anpassen müsst. Wir entwickeln und konfigurieren die Lösung so, dass sie eure Prozesse, Rollen und Anforderungen abbildet – vom CRM über Dokumentenmanagement bis zur Finanzplanung oder individuellen Anwendung.

Erstgespräch vereinbaren

Phase 4

– ABLAUF

Phase 4 / entwickeln

Auch nach der Einführung bleibt das System flexibel. Wenn sich Prozesse verändern, neue Anforderungen entstehen oder weitere Bereiche integriert werden sollen, entwickeln wir die Lösung gemeinsam mit eurem Unternehmen weiter.

Erstgespräch vereinbaren

Du kennst das Problem. Wir finden die Lösung.

Nicht jedes Problem braucht eine neue Software, aber viele Prozesse lassen sich deutlich besser lösen. Gemeinsam schauen wir uns an, wo es in deinem Unternehmen hakt, welche Systeme bereits vorhanden sind und was eine sinnvolle Lösung leisten muss.

– KONTRASTE SYSTEMS GMBH

Unterschiedliche Erfahrung. Ein gemeinsamer Anspruch.

Hinter Kontraste Systems stehen Menschen, die Unternehmen aus unterschiedlichen Perspektiven kennen. Wir verbinden Erfahrung aus Softwareentwicklung, Unternehmensführung, strategischer Beratung und der täglichen Arbeit mit digitalen Prozessen. Dadurch betrachten wir Herausforderungen nicht nur technisch, sondern verstehen auch die wirtschaftlichen und organisatorischen Zusammenhänge dahinter.
Was uns dabei verbindet, ist der Anspruch, Lösungen zu entwickeln, die in der Praxis funktionieren. Wir arbeiten nah an unseren Kunden, hinterfragen bestehende Abläufe und bringen unterschiedliche Kompetenzen zusammen, um aus komplexen Anforderungen klare, durchdachte Systeme zu entwickeln. mehr erfahren

Finn
Gründer & Geschäftsführer
Leon
Gründer & Geschäftsführer
– BEWIRB DICH JETZT

Werde
ein Teil
vom Team

Jan
Projektleitung
Sean
Softwareentwickler
Mattis
Softwareentwickler
– Wir freuen uns auf dich

Was darf in deinem Unternehmen einfacher werden?

1

Erstgespräch buchen – kostenlos, unverbindlich

2

60 Minuten Meeting – ehrliche Einschätzung eurer Situation

3

Ihr entscheidet – kein Druck, keine Verpflichtung